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数据与报表

用 Grok Bot 清洗数据、做分析、生成定期报表,并让每个数字都能追溯来源。

约 1 分钟读完328 字最近更新 2026-10-20#角色#数据分析#报表#Excel

数据与报表 ​

Bot 的云电脑上可以真正运行代码(比如 Python)来处理数据,所以它算出来的数字是"算"的,不是"猜"的。对于经常和表格打交道的人,这能省下大量重复劳动。

典型工作 ​

  • 合并、清洗来自多个来源的表格。
  • 按固定口径生成日报、周报、月报。
  • 做简单的统计分析和图表。
  • 核对两份数据是否一致,找出差异。
  • 把分析结果写成管理层看得懂的结论。

示例提示词 ​

数据清洗

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附件是三个渠道导出的订单表,字段名不统一。请合并成一张表:
统一字段为"日期、渠道、订单号、金额、状态";去掉重复订单号;
金额统一为两位小数;把无法识别的记录单独放在一个 Sheet 里,并说明原因。

对账

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对比"系统导出.xlsx"和"财务台账.xlsx",以订单号为准,
列出:只在一边出现的记录、金额不一致的记录。输出差异表,不要修改原文件。

分析 + 结论

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基于这份月度数据,回答三个问题:哪个渠道增长最快?哪类产品退货率异常?
有没有明显的周期性?每个结论附上计算方法和对应的图表。
不确定的地方直接说不确定。

做成演示文稿

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把上面的分析做成 6 页以内的 PPT:一页结论、三页图表、一页风险、一页建议。风格简洁。

推荐例程 ​

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每周一早上 9 点,从共享网盘的"每周导出"文件夹读取最新数据,
按"周报口径"技能生成周报 Excel,存到 /workspace/周报/ 并发到这个对话。
如果文件夹里没有本周的新文件,直接告诉我,不要用上周的数据。

把"口径"写成技能

同一个指标,不同人算法可能不一样。把你的统计口径(比如"有效订单 = 已支付且未退款")写进技能,每次计算就不会走样。

常见坑

  • 不说明口径就要结果:先定义清楚指标,再让它算。
  • 只看结论不看过程:让它在报表里附"处理说明",至少抽查一次计算。
  • 用旧数据凑数:在例程里明确写"没有新数据就报告,不要用旧数据"。
  • 敏感数据外流:含个人信息的数据处理完及时删除,不要上传到无关的外部服务。