运营与销售
运营和销售的日常,是在客户、表格、邮件、后台之间来回切换。官方介绍里提到的内部用法就包括:销售 Bot 根据通话记录更新 CRM 并起草跟进邮件。这类"多系统、多步骤、有固定节奏"的活,正是 Grok Bot 的强项。
典型工作
- 拜访或通话前做客户背景调研。
- 通话后整理要点,更新 CRM,起草跟进邮件。
- 盯住"该跟进却没跟进"的客户。
- 活动结束后汇总数据,写复盘。
- 整理常见问题,更新话术库。
示例提示词
客户调研
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下周要拜访这 5 家公司(名单见附件)。每家帮我整理:
主营业务、近半年公开新闻、可能的需求点、可以聊的切入话题。只用公开信息,附来源链接。通话后处理
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附件是今天和某客户的通话记录。请:
1)提炼客户的需求、顾虑和下一步;
2)在 CRM 里更新这个客户的跟进记录(更新前把要写入的内容给我确认);
3)起草一封跟进邮件,做成草稿。跟进提醒
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从 CRM 里找出最近 14 天没有任何跟进、但处于"意向"阶段的客户,
按预计金额排序,每个写一句建议的跟进理由。活动复盘
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附件是这次线上活动的报名表和后台数据导出。帮我算:报名数、到场率、各渠道带来的报名占比,
再对比上次活动(数据在 /workspace/活动/上次/),写一份一页的复盘。推荐例程
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每个工作日早上 8:30,检查 CRM 里今天到期的跟进任务和 14 天未跟进的意向客户,
为每个客户起草一句跟进开场白,汇总发给我。不要联系任何客户。先连好 CRM
如果你的 CRM 有连接器,优先用连接器;没有的话,Bot 也可以通过浏览器在网页后台操作,第一次登录由你接管完成。
常见坑
- 让 Bot 直接群发邮件:对客户的每一封邮件都应走草稿,由你按发送。
- CRM 写入不确认:写入前先让它给出"将要修改的字段和新值",避免批量写错。
- 客户隐私:客户名单、联系方式放在共享电脑上时注意范围,项目结束后清理。
- 调研信息不注明来源:口头说给客户听的信息,一定要能追溯到出处。