邮件和消息为什么先出草稿

当 Bot 替你写邮件或 Slack 消息时，它默认不会直接发出去，而是在对话里给你一张可编辑的草稿卡片：收件人、标题、正文都摆在那里，由你检查后自己点发送，或者丢弃。

为什么要这样设计

一封发出去的邮件收不回来。Bot 再聪明，也可能：

• 选错收件人（同名同事、旧邮箱）；
• 误解语气（你想委婉，它写得太直接）；
• 引用了过时的信息（上周的报价、已取消的会议）。

草稿优先，等于在"AI 写"和"别人看到"之间留了一道你亲自把关的门。这一步只花你几秒钟，但能避免最尴尬的错误。

审稿时看什么

按这个顺序扫一遍，大多数问题都能发现：

1. 收件人和抄送：对不对、全不全、有没有不该出现的人。
2. 称呼和语气：符不符合你和对方的关系。
3. 事实和数字：日期、金额、名称有没有错。
4. 承诺：有没有替你答应了你没打算答应的事。
5. 附件：该带的带了没有。

让草稿更接近一次通过

把你的写信习惯交代给它，并请它记住：

以后帮我写对外邮件时：
- 称呼用"X 总"或"X 老师"，不用"亲"；
- 正文三段以内，第一句就说明来意；
- 结尾不写"期待您的回复"，改成具体的下一步和时间；
- 落款用"（你的名字）"。
请记住这些习惯。

觉得草稿不满意，直接在对话里提修改意见，让它改同一份草稿：

第二段太啰嗦了，压缩成两句；把会议时间改成周四下午三点。改好再给我看。

批量场景也一样

要发一批跟进邮件时，可以让它一次起草多份，你逐一审核：

给这 8 位参会者各写一封感谢邮件，每封要提到对方在会上的发言要点（见附件纪要）。
全部做成草稿，我逐封确认后再发。

草稿卡片在哪里

草稿会出现在你和这个 Bot 的一对一对话里。群聊中不会出现邮件草稿和审批卡片，所以涉及对外发送的事，最好在一对一对话里交代。

别为了省事关掉门槛

有人嫌每次点发送麻烦，想让 Bot 直接发。对内部、低风险的通知可以考虑；对客户、合作方、上级的消息，强烈建议保留人工确认。