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把任务交代清楚

一个好任务说明的五个要素,附改写前后对照和可直接套用的模板。

约 1 分钟读完455 字最近更新 2026-10-20#入门#提示词#沟通

把任务交代清楚 ​

Bot 干得好不好,一半取决于你怎么交代。好消息是,这和给新同事布置工作是一回事,不需要学什么"提示词技巧"。

五个要素 ​

  1. 要什么结果:最终交付物是什么?一份表格、一封草稿、一份带链接的清单?
  2. 去哪里找:数据来源是哪个邮箱、哪个仓库、哪个网站、哪个文件?
  3. 背景信息:这件事为什么做,给谁看,对方关心什么。
  4. 边界:哪些事可以自己做,哪些必须停下来问我。
  5. 完成标准:什么时候算做完?做到什么程度?截止时间?

改写前后对照 ​

改写前:

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帮我看看竞品最近在干嘛。

改写后:

text
帮我整理三个竞品(A、B、C)最近 30 天的公开动态。
来源:它们的官网更新页、官方 X 账号、公开新闻报道。
用途:下周一给团队开会用,大家主要关心新功能和价格调整。
边界:只看公开信息,不要注册账号,不要联系任何人。
交付:一张表,列为"竞品 / 日期 / 动态 / 来源链接 / 对我们的影响(一句话)";
表格下面写 5 条以内的总结。今天下班前给我。
找不到可靠来源的信息不要写进表里,单独列在"待核实"里。

第二种写法多花一分钟,但能省掉三轮来回。

三个特别好用的句式 ​

  • "先给我看,再动手":适合任何有后果的操作。
    text
    先列出你打算修改的内容和理由,我确认后再改。
  • "分清事实和推测":适合调研和分析。
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    结果里请分开写:来源里查到的事实、你的推断、还没核实的问题。
  • "做不到就直说":避免它硬凑答案。
    text
    如果数据源打不开或数据是旧的,直接告诉我,不要用旧数据代替。

中途可以插话

Bot 在干活的时候,你可以随时发新消息补充或纠正。你的直接消息优先级高于后台工作。想让它立刻停下,就发"停"或"Stop now"。注意:停下不会撤销已经完成的动作。

别一次塞太多

一条消息里塞五件不相关的事,结果往往每件都做得一般。相关的事放一起,不相关的分开发,或者交给不同的 Bot。

拿到结果之后 ​

  • 让它在原文件上改,而不是每次生成一份新的,避免版本混乱。
  • 觉得某个要求以后都适用,就加一句"以后都这样,请记住"。
  • 同一种任务做顺了,就可以考虑把它存成技能。