每日简报类自动化实例
"每天早上醒来,手机上已经有一份为我准备好的简报"——这是最适合新手的第一个完整自动化。下面一步步搭起来。
目标
每个工作日早上 7:30,Bot 在对话里发一份简报,包括:
- 今天的日程和需要准备的事;
- 过去 24 小时需要我处理的邮件;
- 我关注领域的 5 条重要动态。
第一步:建一个专职 Bot
新建 Bot,取名"早报",发入职说明:
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你的岗位是"早报",每天帮我准备一份晨间简报。
可用工具:Gmail、日历、网页浏览。
边界:只读,不发送、不回复、不删除任何内容。
风格:简洁,先结论后细节,总长度控制在手机一屏半以内。请记住。第二步:手动跑一次
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现在手动做一次今天的简报:
【日程】今天的会议,每个会写时间、参与人、需要我提前看的材料;
【邮件】过去 24 小时里需要我回复或决定的邮件,最多 8 封,每封一句话摘要 + 链接;
【动态】在以下来源中挑 5 条最重要的更新:(列出你关注的网站或 X 账号)。
某个来源打不开就注明,不要编。看结果,提意见,改到满意为止。常见调整:邮件筛选太松、动态太泛、格式太长。
第三步:存成技能
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把刚才最终版本的做法保存为技能"晨间简报",包含来源清单、筛选标准和输出格式。第四步:设例程并测试
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每个工作日早上 7:30(按你所在的时区)运行"晨间简报"技能,结果发在这个对话里。
如果邮箱或日历连接失效,在简报开头提醒我重新授权。现在先测试运行一次。第五步:观察一周再微调
第一周每天花两分钟看简报,记下"多余的"和"漏掉的",周末一次性告诉它:
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这一周的反馈:抄送我的群发邮件不用列;动态里少放融资新闻,多放产品更新。请更新技能。再加一点料
熟练以后可以扩展:加上天气和通勤提醒、待办清单里今天到期的任务,或者让它用语音备忘读给你听。
用量意识
例程每次运行都会消耗用量。简报类任务每天一次通常足够,不要设成每小时一次。具体额度以官方最新说明为准。
变体思路
- 周报版:每周五下午汇总本周完成事项和下周计划。
- 团队版:汇总项目仓库的新 Issue 和代码合并情况。
- 社交版:汇总自己账号的新提及和值得回复的评论(只出草稿)。