文件与报表

很多人用 Grok Bot 的第一个"真香"时刻，是把一份乱糟糟的表格丢给它，几分钟后拿回一份整理好的报表。因为它有自己的电脑，可以真正运行代码处理数据，而不是"估算"。

给它文件

• 直接拖进对话：图片、PDF、Office 文档、CSV、JSON、音视频、代码文件等常见格式都支持。单条消息的附件数量和单个文件大小有上限，以官方最新说明为准。
• 给链接：Bot 能在云电脑上打开的页面，或已连接网盘里的文件。
• 让它自己去取：比如"从邮箱里下载上周的对账单附件"。

告诉它每个文件是什么

多个附件时，说清楚每个文件的用途，能避免它搞混。

PDF 是我们签的服务协议，Excel 是本月的结算明细。
请按协议核对明细，每一条不符合协议的记录都标出对应条款编号，
最后给我一个新的 Excel 和一段简短总结。不要修改原文件。

让它产出文件

Bot 可以在云电脑上生成各种格式：Excel、CSV、Word、PPT、PDF、图表图片等。生成后会以文件卡片的形式出现在对话里，可以预览、保存，或者直接回复修改意见。

一个说清楚的报表需求，大概长这样：

用附件里的销售明细做一份月度报表（Excel）：
- Sheet1"汇总"：按渠道汇总金额、订单数、客单价，按金额降序；
- Sheet2"趋势"：按周的金额折线图；
- Sheet3"明细"：原始数据，加一列"是否异常"（金额超过均值 3 倍标记为是）；
文件名：月度报表_2026-09.xlsx。做完后用三句话告诉我最值得注意的变化。

改，而不是重做

拿到报表后有修改意见，让它在原文件上改：

在刚才那个报表上改：汇总表加一列"环比"，图表换成柱状图。还是同一个文件名，覆盖保存。

这样不会冒出一堆"报表_v2_最终版_真的最终版"。

让结果可核查

重要报表，让它附上"审计线索"：

在报表最后加一页"说明"：数据来源文件、处理步骤、剔除了哪些记录及原因、
有哪些地方你不确定。

截图不等于数据

对于变化很快的数据（比如实时后台），截图只能说明某一刻的状态。需要准确数字时，让它导出原始数据，而不是看图读数。

文件整理习惯

• 让 Bot 把项目文件放在 /workspace/项目名/ 下，命名带日期。
• 敏感文件用完让它删除。云电脑上的文件你所有 Bot 都能看到。
• 最终版发到对话里或存到你的网盘，别只留在云电脑上。