创建第一个 Bot

很多新手建的第一个 Bot 叫"助手"或"通用 Bot"，什么都让它做，结果它什么都记不住重点。更好的做法是：第一个 Bot 就给它一份明确的工作。

第一步：想好它的"岗位"

先回答三个问题，写在便签上就行：

1. 它负责什么？（比如：每天帮我整理收件箱里的重要邮件）
2. 它要用到哪些工具？（比如：Gmail、日历）
3. 哪些事它不能自己做主？（比如：不能替我回复、不能删邮件）

一个 Bot 值得单独存在，通常是因为它有独立的目标、工具、做事风格或固定时间表。

第二步：新建并起名

在应用侧边栏选择新建对话，然后选择创建新 Bot（具体按钮文字可能随版本变化，以官方最新说明为准）。名字建议直接用岗位，比如"收件箱管家""内容编辑""周报助手"。之后点击对话顶部的 Bot 名称，可以改名字、头像和描述。

第三步：发一条"入职说明"

第一条消息别只说"你好"。把岗位、来源和边界一次讲清楚，并请它记住：

你的岗位是"收件箱管家"。
职责：每天帮我梳理 Gmail 里需要我处理的邮件，按"今天必须回 / 本周内处理 / 仅供知晓"三类整理。
工具：Gmail（如果还没连接，请提示我授权）。
边界：不要替我发送任何邮件，不要删除或归档邮件；需要回复的，先写草稿给我看。
输出：中文，用表格，每封邮件附一句话摘要和原邮件链接。
请把以上内容记住，作为你的长期工作规则。

第四步：马上给一个真实的小任务

现在先试一次：看看过去 48 小时的邮件，按上面的规则整理给我。

第一次跑完后，你多半会想调整：分类太粗、摘要太长、漏了某类发件人。直接告诉它，并说明"以后都这样"：

以后来自财务和法务的邮件一律放进"今天必须回"。摘要控制在 30 字以内。请记住。

授权时别慌

Bot 第一次需要用某个应用时，会在对话里弹出连接卡片。按提示在浏览器里完成官方登录授权即可，你的密码不会出现在聊天记录里。

别把 Bot 当保险箱

同一账号下的所有 Bot 共用一台云电脑，文件和网站登录状态是互通的。分成多个 Bot 是为了分工，不是为了隔离权限。

整理你的 Bot 列表

Bot 多了以后，可以把常用的置顶，按项目或用途分组；暂时不用的可以隐藏，隐藏不会删除它的工作，也不会暂停它的例程。