长会议录音一次读完,输出结论、事实和待办
背景和需求
一次讨论内部数据系统去留的会议,开了 3 个多小时。会议软件自带转写和 AI 摘要,但会后要拿这份记录去和上级沟通,摘要写错一句就会很被动。需要的是一份每句话都能回到原文的整理:结论是什么、谁说了什么、还有哪些没定。
另一类是固定格式的周例会会议纪要:公司有一份固定样式的表格模板,每周都要按模板填一遍。
怎么跟 Grok Bot 说
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附件是会议的完整逐字稿(约 1800 段)和会议软件生成的 AI 摘要。
请把逐字稿全部读完,不要只看摘要,然后输出:
一、结论:会上真正定下来的事(写明谁拍板);没定的单独列出来。
二、事实:按发言人分组,每条带时间戳,引用原话。
三、待办:事项、责任人、截止时间;原文没说的写「未明确」。
四、和 AI 摘要对不上的地方,逐条列出来。
转写里识别错的人名、工具名,凡是你推测的都标「推测」。周例会纪要:
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这是上周的会议纪要表格(模板)。按完全一样的格式生成本周这份:
合并单元格、字体、字号、边框都不变,只替换编号、日期、地点、参会人和会议内容。
内容来自本周的会议记录,没提到的格子留空,不要编。它做了什么
- 全文读完:逐字稿 1800 多段全部读过,不是只看开头结尾。
- 分层输出:先写结论,再按发言人列带时间戳的事实,最后是待办和未决事项。
- 对照摘要:把 AI 摘要里的每个判断回到原文去找依据。
- 纪要表格:先把模板表格的结构读出来(每个格子的位置、合并范围、字体、对齐方式),再用 openpyxl 按同样的结构重建,只替换内容,最后渲染成图片预览给本人确认。
踩坑与解决
- AI 摘要会概括过度:摘要里写了一句「确定暂缓」,但在逐字稿里找不到有人明确拍板,会议结尾双方说的都是「再想想」。整理稿把这一条单独标了出来。这是这次最有价值的发现。
- 发言人身份会弄错:转写只给「发言人 1、2、3」,第一版把其中一位的身份认错了。本人指出后,全文按正确身份重新归属,并在文件开头写了更正说明。教训:涉及「谁说的」,先找本人确认身份。
- 专有名词识别不准:工具名、店铺名经常被识别成同音字。凡是靠上下文推断的,都标「推测」,不当成事实。
- 模板格式很容易走样:直接让 AI 生成表格,合并单元格和字号几乎一定会变。先读模板结构再按结构重建,出来的表格和上周那份看不出区别。
效果
- 一份能拿去当面沟通的会议整理:结论、事实、待办分开写,每条事实都能按时间戳回到原文核对。
- 找出了自动摘要里一处没有原文依据的「结论」,避免拿错误信息去汇报。
- 周例会纪要按原模板生成,格式和上周一致,本人只需要核对内容。
可以直接用的提示词
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你是我的会议整理助手。以后我发会议逐字稿,你就:
1. 全文读完,不准只看摘要。
2. 输出「结论 / 事实(按发言人、带时间戳)/ 待办(责任人、截止时间)/ 未决事项」四块。
3. 每个结论都要能在原文里找到明确的拍板语句,找不到的降级为「倾向」。
4. 人名、身份不确定的先问我,不要猜。
5. 如果我同时给了自动摘要,列出摘要和原文对不上的地方。