汇报 PPT 逐页反方核对,顺便拆出工作计划表
背景和需求
季度汇报要当着管理层讲,台下一定有人追问「这个数哪来的」「真的上线了吗」。原版 PPT 里有不少话说得太满,比如「降本增效」「实时」「上百个任务同时并发」,被问一句就站不住。
需求有两个:一是把 PPT 逐页过一遍,每句话都要经得起当场质疑;二是把下季度目标拆成一张能执行的工作计划表。
怎么跟 Grok Bot 说
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附件是季度汇报 PPT 原版,以及成本账、订单、需求表这些依据文件。
请扮演最挑剔的听众,逐页做「反方核对」,输出一张表:
页码 / 原说法 / 反方会怎么驳 / 处理(保留、改为…、删除)/ 改完为什么驳不倒。
规则:
- 没有出处的说法一律不加;有出处的写明来自哪个文件。
- 还在做的标「搭建中」「试行中」,不要说成「已上线」。
- 不贬低别家产品,只说我们比较过什么、拿到了什么报价。
改法先给我看,我确认后再改 PPT。工作计划表:
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把第 10 页的季度目标拆成下半月工作计划,做成 Excel:
序号 / 类别(必须闭环、日常项)/ 事项 / 具体要做什么 / 责任人 / 配合人 /
开始日期 / 完成时间 / 交付物和闭环标准 / 关联目标 / 当前状态 / 备注。
每条的「闭环标准」都要能验收,比如「需求表里有记录,对接人确认没漏」,不能写「推进中」。它做了什么
- 读依据:先把成本账、订单记录、需求表和原版 PPT 都读一遍,列出每个说法能对应到哪份文件。
- 逐页反驳:每页、每句都写出「台下的人会怎么问」,再给出改法和理由,汇总成一张核对表。
- 本人拍板:有争议的条目(比如某项到底算「已交付」还是「持续开发中」)不自己定,列出来让本人选,选完写进表里。
- 改 PPT:按确认后的改法逐页修改,保持原来的版式和配色,每页渲染成图片自查有没有溢出、遮挡。
- 做计划表:用 pandas 把目标拆成 30 多条事项,写成 Excel,每条都有责任人、时间点和验收标准。
踩坑与解决
- 「降本」拿不出数字:全篇改成「节省人时、提升效率」,和实际的衡量方式一致,不承诺降本数字。
- 「实时」「并发」这类词:系统是每天定时跑的,就写「每天自动运行」,去掉「实时」「同时并发」。
- 状态说满了:数据还没和财务对齐的,状态改成「试行中」;规则会开了但还没验收的,改成「持续开发中」。
- 目标本身过时了:核对时发现原 PPT 里的季度目标写成了「从零搭建」,而实际系统已经上线。目标页按「已上线 + 继续做」重写,并单独出了一份可行性核对,逐条判断「能完成 / 有风险」。
效果
- 交付了一份反方核对清单、一份改好的 PPT,以及一张下半月工作计划 Excel。
- 汇报里的每个说法都能说出依据来自哪份文件;拿不出依据的,要么改成有依据的说法,要么删掉。
- 计划表把「做什么、谁做、什么时候、怎样算做完」写到了每一条上。
可以直接用的提示词
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对这份材料做「反方核对」:
你是台下最挑剔的人,逐页逐句找毛病,输出表格:
页码 / 原说法 / 反方怎么驳 / 处理 / 改完为什么驳不倒。
只用我给的依据文件;没依据的建议删除或弱化;还没完成的事一律标明状态。
有争议的条目列出选项让我定,不要替我决定。先出表,不要动原文件。